社宅クラウドプライバシーポリシー

2026年11月13日制定

株式会社ニッポン不動産（以下「当社」）は、クラウドサービス「社宅クラウド」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令に従い、次のとおり取り扱います。

1. 事業者の情報

契約者の担当者の情報	氏名、会社名、メールアドレス、パスワード（復元できない形に変換して保存）、操作の記録。申込画面や本サービスの画面から取得します。
従業員等の情報	契約者が入力する役員・従業員の氏名、社員番号、生年月日、給与、役員かどうか、社宅の所在地・家賃・面積、固定資産税の評価額等。契約者から取扱いの委託を受けて取得します。
お支払いの情報	契約・決済の状況、請求の記録。クレジットカード番号は決済代行会社（Stripe）の画面に直接入力いただき、当社は取得・保存しません。
接続の情報	IPアドレス、ログイン日時、ログインの成否。不正なログインの防止のために取得します。

従業員等の情報は、契約者から委託を受けた範囲（上記1・5のうち障害の調査）でのみ利用し、当社の営業・広告には利用しません。

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、本サービスの運用のため、次の事業者を利用します。委託先には適切な安全管理を求め、監督します。

サーバー	Fly.io, Inc.（米国）。データは日本国内（東京）のサーバーに保存します。
カード決済	Stripe, Inc.（米国）および日本の関係会社。会社名・担当者のメールアドレス・契約内容をStripeに提供し、カード情報はStripeが管理します。Stripeは国際的なカード情報の安全基準（PCI DSS）に準拠しています。

米国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトで公表されている情報を参照しています。これらの事業者は、個人情報保護法にもとづき当社が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講じていることを、各社の公表資料・利用条件により確認しています。

組織：個人情報の取扱いの責任者を置き、取り扱う者を限定しています。
人：取り扱う者に、秘密保持と適切な取扱いを徹底しています。
技術：通信の暗号化（HTTPS）、パスワードの復元できない形での保存、会社ごとのアクセス制限（契約者は自社のデータのみ閲覧可能）、ログイン試行回数の制限、データの定期的なバックアップを行っています。
外的環境：第5項のとおり、外国の事業者を利用する場合はその国の制度を把握したうえで措置を講じています。

利用契約の終了（無料お試しのみの場合はその期間の終了）から90日を経過した時点で、入力データを削除します。法令で保存が義務づけられた請求・取引の記録は、その期間保存します。

本サービスは、ログイン状態を保つためだけにCookieを利用します。広告や外部の分析ツールのためのCookieは利用していません。

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。下記の窓口までメールでご連絡ください。

なお、従業員等の情報は契約者（勤務先）から委託を受けて取り扱っているため、まずは勤務先にお問い合わせください。当社にご連絡いただいた場合は、勤務先と連携して対応します。

当社は、法令の改正や本サービスの変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせします。

株式会社ニッポン不動産　個人情報お問い合わせ窓口
〒170-0012 東京都豊島区上池袋4-20-1 くすのき荘アトリエ202
メール：m.tomiki@nipponfudosan.co.jp　電話：03-6820-1195